Solução de Custódia de Documentos Fiscais
Para auxiliar nossos clientes na guarda e controle dos arquivos fiscais a EASIER desenvolveu o Easier - Custódia:
- As Funcionalidades estão divididas em dois módulos:
- Módulo de Gerenciamento dos XML’s garantindo acesso rápido e fácil:
- Classificação automática dos XML’s que chegam a sua empresa permitindo visualização em pastas ou listas;
- Visualização / impressão do arquivo XML;
- Visualização / impressão da DANFE;
- Download dos arquivos ( XML e DANFE)
- Possibilidade de compartilhar um arquivo específico limitando tempo de acesso, download e impressão;
- Módulo de Controle que permite auditar nfe’s emitidas contra sua empresa através do SEFAZ:
- Nfe’s emitidas contra sua empresa;
- Nfe’s emitidas contra sua empresa e canceladas;
- Nfe’s que faltam enviar XML para sua empresa;
- Necessário certificado digital.
- Módulo de Manifestação do Destinatário que permite informar ao fisco o conhecimento da operação bem como o recebimento da mercadoria.
- Verifica todas as notas emitidas contra seu CNPJ;
- Permite avisar ao fisco sobre notas emitidas por terceiros sem seu conhecimento.
- Benefícios:
- Sigilo e segurança, somente sua empresa tem acesso às informações;
- Quando houver fiscalização os XML’s dos últimos 5 anos estarão disponíveis;
- Sua empresa é obrigada a armazenar todos os XML’s (entrada e saída) por 5 anos. Com a solução Easier – Custódia sua empresa garante isso;
- Elimina custos diretos e indiretos de guarda manual dos XML’s.
- Licença disponibilizada como serviço;
- Não requer instalação de programas em seu computador;
- Necessita apenas de um navegador de internet;
- Alta disponibilidade de informações;
- Centralização de informações;
- Opção de compartilhamento dos documentos XML;
- Baixo custo;
- Acessível de qualquer lugar e a qualquer hora;
- Processo automático;
- Segurança dos documentos com backups automáticos;
- Monitoramento automático.